Incubation Base株式会社（以下「当社」といいます。）が取得し、利用する個人情報を対象として、個人情報の利用目的を以下の通りを公表いたします。
1．個人情報の利用目的
当社は、以下の事業（以下「当社サービス」といいます。）を運営するにあたり、次項に定める利用目的の達成のために個人情報を取得いたします。
・新規事業開発コンサルティング（経営診断・戦略立案・M&A・新規事業開発）
・DX支援コンサルティング（IT 戦略・企画立案・業務改革・データ分析）
・システム開発コンサルティング（システム開発・パッケージ導入・保守）
・研修・人材育成支援コンサルティング（組織改革・研修・セミナー）
(1) 利用目的
・当社サービスに関する情報提供
・当社サービスの提供
・当社サービスに関するセミナー・展示会等のご案内
・アンケート調査実施・分析
・契約の履行および事務処理対応
・お問合せ対応
(2) 個人情報の共同利用
当社は、セミナー・展示会等の開催において共催者がある場合、前項に定める利用目的の達成のためにアンケート等によりお客様からお預かりした個人情報を、共催者との間で共同利用いたします。なお、共催者の事業者名は、個人情報取得の都度明示するものとし、個人情報の管理責任については、当社と共催者が、それぞれ自ら取扱う個人情報について管理責任を負うものといたします。
上記以外の項目について共同利用する場合には、別途、本人に通知もしくは本Webサイト上にて公表させていただきます。
(3) 第三者提供
当社は、本人の同意なく取得した個人情報を、原則として法令等に定める場合および法令等の趣旨に基づきご本人の同意があると認められる場合を除き第三者に提供いたしません。
(4) 個人情報の委託
当社は、個人情報の管理について評価を行い、当社の定める委託先選定基準を満たすと認められた場合に限り、(1) に定める利用目的を達成するために必要な範囲内で、個人情報を第三者に委託する場合があります。
2．安全管理措置
当社は、個人情報の取扱いについて、以下の安全管理措置を行っております。
(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について、「プライバシー・ポリシー」を策定し、公表しております。
(2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人情報の取扱規程を策定しております。
(3) 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報の取扱いにおける関係法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部署による監査を実施しております。
・人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しております。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。
・物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しております。
・技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
・外的環境の把握
外国において個人情報を取り扱う場合には、移転先の外国の個人情報保護に関する法制度を確認の上、個人情報保護法が定める必要な措置を講じた上で取扱いを行うものとします。なお、当該外国の個人情報保護に関する法制度の把握においては、個人情報保護委員会のウェブサイトにより確認するものといたします。
3．保有個人データの管理責任者
(1) 個人情報取扱事業者
Incubation Base株式会社
(2) 個人情報管理責任者
Incubation Base株式会社
個人情報保護管理者 内山明夫
4．お問い合わせ先
当社の個人情報保護についてのご質問やご不明な点、苦情、その他（保有個人データの利用目的の開示、訂正、利用停止等）のお問合せにつきましてはこちらまでご連絡ください。